Verpakkingsspecialist Defensie

Defensie

Verpakkingsspecialist als partner bij een aanbesteding van Defensie


Jeffry Pietersz Jeffry Pietersz | 14-08-19 | 1 month ago

Schrijft jouw bedrijf zich in voor een aanbesteding van Defensie? Dan is de kans groot dat het product dat jullie leveren een flinke reis moet maken om op de uiteindelijke plaats van bestemming te komen. Een belangrijk onderdeel van jullie aanbieding voor de aanbesteding is dan ook de juiste bescherming tijdens het transport: de verpakking.

Faes Cases is al jarenlang verpakkingspartner voor Defensie

Regelmatig kloppen er toeleveranciers van Defensie bij ons aan met het verzoek om mee te denken over de juiste verpakking van hun product. Dat maakt dat we de militaire regelgeving voor verpakkingen als geen ander kennen. Ik vertel je graag wat meer over zo’n bijzonder traject.

Defensie stelt strenge eisen aan verpakkingen

Het product dat jullie aan Defensie gaan leveren, moet transport over land, zee en door de lucht goed doorstaan. Daarvoor stelt Defensie strenge verpakkingseisen op. De verpakkingen moeten soms voldoen aan UN-keuringen, maar ook aan NEN-, EN- en ISO-kwaliteitsklassen, Mil-specs, Stanag- en IP-normen. De verpakkingseisen van Defensie zijn zó specialistisch, dat het logisch is dat toeleveranciers daar zelf geen raad mee weten.

De meest adequate oplossing is dan ook om bij een aanbesteding van Defensie een beroep te doen op de kennis, ervaring en middelen van een gespecialiseerde verpakkingsleverancier. Een gespecialiseerde verpakkingsleverancier kent de strenge verpakkingseisen van Defensie namelijk door en door. Ze helpen je een analyse te maken van het hele transport- en gebruikersproces. En ontwikkelen vervolgens voor jullie product de meest optimale bescherming. Die uiteraard tot in detail voldoet aan de gestelde verpakkingseisen.

De verpakkingseisen zijn vaak afhankelijk van de reis die jouw product moet maken

Om heelhuids op de plaats van bestemming te komen, moet jouw product worden beschermd tegen allerlei verschillende klimaatomstandigheden. Stof, zoninstraling, schimmel, zouten, vocht, regen, enzovoort. Al deze omstandigheden zijn van invloed op de levensduur van jouw product én de verpakking ervan.

En wat te denken van de bestendigheid tijdens het transport tegen schokken en trillen. Het transport van militaire producten gaat vaak via de weg en het luchtruim waardoor het allerlei vormen van trillen moet doorstaan. Transportband op en af, vliegtuig in en uit, op de heftruck, op de palletwagen. De buffering van je pakket is dan enorm belangrijk om het product in goede staat van A naar B te krijgen. Een gespecialiseerde verpakkingsleverancier kan je hierin als geen ander adviseren.

Het pakket van eisen beschrijft óók waar de verpakking aan moet voldoen

Bij het uitschrijven van de aanbesteding door Defensie wordt een pakket van eisen (PvE) of een technische specificatie meegeleverd. Gaat het om een nieuw te ontwikkelen product, dan staat daarin hoe het product er functioneel uit moet komen te zien en wat het moet kunnen.

Maar het PvE gaat niet alleen over het product. Er staat ook in aan welke functionele specificaties de verpakking moet voldoen. En daarmee gaat de verpakkingsspecialist aan de slag. Soms heeft men al een verpakking in het assortiment die aan alle specs voldoet. Maar vaak moet er een nieuwe verpakking worden ontwikkeld. Je verpakkingsspecialist maakt daarvoor een technisch én een budgettair voorstel. Zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Een certificaat bevestigt dat de verpakking aan de eisen voldoet

In de compliancylist die je aan je aanbieding toevoegt, verklaar je te kunnen voldoen aan alle specificaties en eisen die Defensie stelt. Krijgt jouw bedrijf de opdracht van Defensie? Dan wordt er van jullie verwacht dat jullie dit daadwerkelijk aantonen. Omdat men bij Defensie zeker wil weten dat ook de verpakking aan alle eisen voldoet, vraagt men meestal om een testrapport of een certificaat. Bij een bestaande verpakking voldoet vaak de al eerder afgegeven certificering. Soms wordt deze certificering steekproefsgewijs nog extra geverifieerd met een test. Voor een nieuw ontwikkelde verpakking moeten de certificaten of testrapporten nog worden afgegeven.

Een certificeringsbureau test de nieuwe verpakking

Wordt er voor jullie product een nieuwe verpakking ontwikkeld, dan start de verpakkingsspecialist daarvoor een certificeringstraject op. Het testplan daarvoor wordt samen met jullie opgesteld. De verpakkingsspecialist levert het prototype van de verpakking samen met een prototype of dummy van jouw product aan bij een onafhankelijk certificeringsbureau. Dit bureau test of de verpakking aan de door Defensie opgestelde normen en specificaties voldoet.

Wist je trouwens dat ieder certificeringsbureau zijn eigen specialisatie heeft? Zo geeft de een certificaten af voor bijvoorbeeld elektromagnetische straling en de ander voor trillen en schokken of krasvastheid van de verf. Ook bij de certificering maak je dus handig gebruik van de kennis en kunde van je verpakkingsspecialist.

Tussentijdse controles tijdens de serieproductie

Als het certificeringstraject positief is afgerond, start de serieproductie. Tijdens dat proces kan de verpakkingsspecialist regelmatig bezoek krijgen van kwaliteitsmanagers van de afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL). Zij controleren tussentijds én aan het eind van het productieproces de kwaliteit van de verpakking. En tekenen namens Defensie de CoC (Certificate of Conformity) of KenO (Keuring- en Ontvangstrapport). Zo weet men zeker dat de verpakking aan alle eisen voldoet om het product tijdens transport te beschermen.

Wil je meer weten over verpakkingen?

Met dit artikel lieten we je kennismaken met de vaak complexe verpakkingsvraag van Defensie. Faes Cases heeft echter voor iedere verpakkingsvraag een oplossing. Volg ons op LinkedIn. Daar krijg je een kijkje achter de schermen bij de projecten die wij uitvoeren voor onze klanten. We delen er innovatieve verpakkingsoplossingen met je en houden je zo op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in ons vakgebied.

Jeffry Pietersz Jeffry Pietersz

Nadat ik mijn carrière ben gestart bij ABN AMRO als klantadviseur, besloot ik mijn nette schoenen in te wisselen voor de legerkisten van Defensie om Commando te worden. Naast mijn hoofdtaak als Special Forces Operator, was Communicatiespecialist mijn individuele specialisatie. Na Defensie ben ik weer terug de sales in gegaan en ben nu accountmanager Safety & Security bij Faes Cases.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *