Hoe kies ik de beste transportverpakking

Transportverpakking

Hoe kies ik de beste transportverpakking voor mijn product?


Robert Verboven Robert Verboven | 07-06-19 | 5 months ago

De juiste transportverpakking voor je product kiezen, dat is nog best lastig.
Met deze vier hulpvragen wordt de zoektocht naar de beste verpakking al een stuk eenvoudiger.

Iedere verpakkingsvraag is uniek

Waarom is die zoektocht eigenlijk zo lastig? Ieder product is uniek, net als de route die het product aflegt om bij de eindbestemming te komen. Bij Faes Cases vinden we het daarom heel belangrijk om niet alleen naar het product en de producteigenschappen te kijken, maar ook naar het hele logistieke traject. Zodat we precies weten wat de verpakking onderweg allemaal tegenkomt. Alleen zo vind je de verpakking die het best bij het product past en bovendien voldoet aan alle wet- en regelgeving en logistieke standaarden die hierop van toepassing zijn.

Vier belangrijke vragen om de beste transportverpakking te vinden

Deze vragen helpen je om de beste transportverpakking te vinden:

  1. Voor welk product zoek je een transportverpakking?
  2. Wat zijn de uitgangspunten voor deze transportverpakking?
  3. Welke route legt je product in de verpakking af?
  4. Wat mag de transportverpakking kosten?

Laten we die vragen eens wat verder uitdiepen.

1. Voor welk product zoek je een transportverpakking?

Jouw product is natuurlijk het uitgangspunt. Belangrijke aandachtspunten zijn:

  • het type product
  • het aantal producten in de verpakking
  • de afmetingen en het gewicht
  • de kwetsbaarheid van het product
  • gevoeligheid voor klimatologische invloeden, zoals hitte, kou, vocht, stof en straling

Zet alle ins en outs van het product op een rij, het helpt om precies vast te stellen hoe de transportverpakking het product moet gaan beschermen. Het gewicht en de afmeting bepalen heel duidelijk de eerste randvoorwaarden waaraan de verpakking moet voldoen.

Voor kwetsbare producten zijn de juiste buffering en demping tijdens transport van levensbelang. Daar zijn allerlei oplossingen voor te bedenken. Van opvulmateriaal, plukschuim en vakverdeling tot maatwerk interieurs. Interieurs op maat hebben meestal de
voorkeur, omdat ze het meest duurzaam zijn en optimale bescherming bieden aan het product. Maatwerk interieurs zijn in verschillende materialen verkrijgbaar.

Soms lijkt een product niet zo kwetsbaar. Neem metalen producten, zoals een tandwiel: niet kapot te krijgen tijdens het transport, zou je denken. Totdat hier vocht bij komt en er corrosie
ontstaat. Daarom zijn ook klimatologische invloeden een belangrijk aspect om mee te nemen in de keuze van de verpakking.

2. Welke uitgangspunten gelden voor deze transportverpakking?

De uitgangspunten helpen je om richting te bepalen en om jouw prioriteiten helder te formuleren. Sommige zijn wettelijk bepaald, andere zijn individuele keuzes. Wil je transportschade koste wat het kost voorkomen, dan kies je een andere verpakking dan een inkoper die een krap budget als uitgangspunt neemt.

2a. Wet- en regelgeving voor verpakking en handling

Voor het verpakken van gevaarlijke stoffen gelden strenge regels. Verpak je alleen een boormachine, of ook de accu erbij? Dat maakt nogal wat uit in de keuze van de verpakking.

Er is namelijk een UN-keur vereist voor het vervoer van lithium Ion batterijen. Datzelfde aandachtspunt geldt bij het verpakken van gevaarlijke vloeistoffen, ook daarvoor is een UN-keur vereist.

Een ander criterium in de verpakkingskeuze is de Arbowet- en regelgeving. Om lichamelijke klachten te voorkomen tijdens de handling en transport, kan in het pakket van eisen staan dat de verpakking aan de Arbowet- en regelgeving moet voldoen.

Verder gelden er per sector weer andere regels, zoals bijvoorbeeld de militaire specificaties. Als specialist kennen wij de relevante wet- en regelgeving en zorgen wij ervoor dat onze verpakkingen aan alle actuele wetten en regels voldoen.

Vergeet ook de cleanroomnormering niet. Lever je producten aan een bedrijf dat assembleert in een cleanroom? Informeer dan of de verpakking van je product ook in de cleanroom komt. In dat geval moet de verpakking namelijk voldoen aan de cleanroomnormering van je opdrachtgever.

2b. Doel van de transportverpakking

Zoek je een verpakking die je product zonder schade naar de bestemming brengt? Zoek je een presentatiekoffer? Wil je een verpakking die beide doet? Of zoek je een goedkope verpakking en neem je het risico op schade voor lief? Kortom, wat wil je dat de verpakking toevoegt aan jouw product?

En hoe belangrijk vind je de uitstraling van de verpakking? Maakt het uit als de verpakking onderweg wat deukjes oploopt? Of geeft dat ook direct een deuk in het imago van het product? Wil je de transportverpakking ‘brandingsmogelijkheden’ meegeven? Wil je het logo laten frezen in panelen van de flightcase? Wil je de verpakking laten bedrukken met een logo of tekst?  Ook de materiaalkeuze speelt mee in de uitstraling. Bij een kostbare machine van een paar ton geeft een flightcase of koffer toch een beter gevoel bij de ontvanger dan een houten krat.

2c. Milieu

Welke rol speelt de impact op het milieu in je afwegingen? Zoek je een verpakking die zo milieuvriendelijk mogelijk is? Kies dan voor een herbruikbare verpakking. Koffers en kisten zijn veel duurzamer dan een one-way verpakking.

2d. Overige criteria

Stel je een maximum aan het gewicht van het product en de verpakking samen? Of aan de afmetingen van de verpakking? Bijvoorbeeld om transportkosten te besparen? Al die criteria geven richting aan je keuze.

3. Welke route legt je transportverpakking af door de hele keten?

3a. Type transportmiddel

Ter land, ter zee of in de lucht, ieder transport heeft een andere impact op de verpakking. Daarnaast kent ieder transport een eigen logistieke standaard om rekening mee te houden. Als je de complete route in kaart brengt die je product in de transportverpakking aflegt, weet je waartegen je jouw product moet beschermen. En aan welke eisen je verpakking moet voldoen.

Wil je een verpakking die stof- en waterdicht is per vliegtuig vervoeren? Dan heeft zo’n verpakking een luchtventiel nodig om opblazen of vacuümtrekken te voorkomen. Bij containervervoer over zee worden het product en zijn verpakking juist weer blootgesteld aan enorme G-krachten en zilte lucht. Wij weten precies welke verpakking jouw product nodig heeft voor de juiste bescherming onderweg.

Enkele risico’s zijn:

  • trillingen
  • luchtdruk
  • schokken
  • zilte lucht
  • G-krachten
  • vocht
  • temperatuur

Ieder transportmiddel kent zijn eigen logistieke standaard. Daar moet je dus rekening mee houden bij de keuze van je transportverpakking. Steekt de verpakking buiten de pallet, dan betaal je onnodig veel transportkosten en loop je extra risico op beschadigingen. Of … past je product niet door de deur of in de lift. Niet zo handig.

Houd in ieder geval rekening met:

  • palletmaten
  • collomoduul
  • afmetingen van vrachtwagens en opleggers
  • liften
  • trappen
  • deuren

3b. Verzendfrequentie

Hoe vaak verzend je het product in de verpakking? Een ‘one way’-verpakking voor eenmalige verzending hoeft aan minder zware eisen te voldoen dan een verpakking die regelmatig heen en weer verstuurd wordt. Bijvoorbeeld omdat je klant de verpakking gebruikt voor een retourzending.

Verstuur je regelmatig producten naar dezelfde bestemming? Misschien kun je een
herbruikbare verpakking overwegen, die je terug laat halen voor een volgende zending. En gaat je (gebruiks)product van bestemming naar bestemming? Dan ligt het voor de hand om te kiezen voor een herbruikbare en meer duurzame verpakking.

3c. Handling

Ieder transport heeft eigen handlings-eisen. Wordt jouw product met de hand ‘gehandled’? Kies dan voor extra handvaten op de verpakking. En zorg dat het totaalgewicht voldoet aan de Arbo-richtlijnen. Wil je gooi- en smijtwerk met jouw verpakking liever volkomen? Kies dan bijvoorbeeld voor een flightcase met palletvoorziening eronder. Stickers met ‘This side up’ of ‘Fragile’ blijken in de praktijk namelijk niet altijd te voldoen. Met de juiste verpakking kun je zelf sturen hoe de vervoerder met jouw verpakking omgaat.

Wordt jouw product juist met heftrucks of hijskranen verplaatst? Of wil je de transportverpakking stapelbaar of kantelbaar maken? Ook daar zijn extra voorzieningen voor te bedenken die de handling vereenvoudigen.

Behalve de afmetingen, speelt ook het tilgewicht een belangrijke rol. Dat hangt weer samen met de Arbo-richtlijnen die eerder genoemd zijn. Het is natuurlijk wel de bedoeling dat het product tijdens het hele transporttraject nog te handelen is. Voor een product van 100 kilo is een kunststof verpakking geen optie, een flightcase met wielen of een palletvoorziening eronder gemonteerd kan wél.

3d. Bestemming

Wat is de bestemming van je product? Is dat ook de eindbestemming? Of verstuurt jouw klant het in dezelfde verpakking door?

Versturen van en naar een warehouse stelt andere eisen aan de verpakking dan de verzending naar een beursvloer. Komt de verpakking ook terecht in cleanrooms, dan moet deze bijvoorbeeld ook gemakkelijk te reinigen zijn. Bovendien zijn dan niet alle materialen toegestaan.

Verzending naar een eindklant stelt op zijn beurt ook eisen aan het uiterlijk van de verpakking. Bovendien heeft de eindklant misschien geen palletwagen voorhanden. Dus is een verpakking op wielen misschien verstandiger bij een zware vracht.

Komt het product buiten te staan in de transportverpakking? In welke omstandigheden? Hitte, vocht, kou? In de woestijn wordt het zo heet, dat vloeibare lijm geen optie is om het schuim te verlijmen binnen in de verpakking. Dat wordt gewoon weer vloeibaar in die extreme temperaturen. Een mechanische bevestiging, zoals een bout of een schroef, is dan een betere keuze.

4. Wat mag de transportverpakking kosten?

In de uiteindelijke keuze voor de verpakking speelt de kostprijs uiteraard ook een rol. De praktijk leer dat sommige inkopers daarbij vooral kijken naar de korte termijn; de kostprijs van de verpakking. Onze tip is dan altijd: bekijk de totale kosten van je transportverpakking in de keten. Zo voorkom je dat je verderop in de keten voor extra kosten komt te staan. En uiteindelijk zelfs duurder uit bent.

Die extra kosten hebben vaak te maken met:

  • Schade
    Wat kost het jou als door een verkeerde verpakking jouw product beschadigd of onbruikbaar aankomt op de bestemming? Denk aan retourkosten, vervangende producten, downtime bij de klant. En zelfs imago-schade voor je bedrijf. Death-on-arrival is klantergernis nummer 1!
  • Tijd
    Met een goed doordachte transportverpakking maak je de effectieve in- en uitpaktijd een stuk korter. Kies je voor een verpakking op maat, voorzien van inlays voor de verschillende items? Dan zie je in 1 oogopslag of de verpakking compleet gevuld is. Zo bespaar je direct tijd en geld. Geheel in lijn met het 5S-principe.
  • Hergebruik
    Een ‘one way’-verpakking is vaak goedkoper dan een  herbruikbare verpakking. Maar geldt dat ook voor de langere termijn? Mijn ervaring is dat de investering in een duurzame verpakking zich al snel uitbetaalt. Zeker als je vaak producten naar dezelfde bestemmingen verstuurt en er ook producten van de bestemming terug naar jou komen.

Een gekalibreerde tool kun je best in een houten krat versturen als je kosten wilt besparen. Maar het biedt geen optimale bescherming. Krijgt de gekalibreerde tool tijdens transport een externe impact, dan kan de tool hierdoor direct onbruikbaar worden. Dan moet je de tool retour halen, opnieuw kalibreren en het opnieuw naar de klant sturen, dat kost enorm veel tijd en geld. Maar ook het vertrouwen kan een flinke deuk oplopen. Want wat vindt de klant er eigenlijk van dat jij een gekalibreerde tool in zo’n simpele verpakking besloot te versturen?

Tip: beschouw de kosten van de verpakking zelf en de kosten van de verpakkingskeuze over de hele keten heen als één geheel. Alleen als je dat doet, is het mogelijk om te bepalen wat de juiste verpakking voor jouw product is.

Wil je meer weten over verpakkingen?

Volg Faes Cases op LinkedIn. Hier krijg je een kijkje achter de schermen bij de projecten die wij uitvoeren voor onze klanten. En houden wij je op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in dit vakgebied. Ook delen wij innovatieve verpakkingsoplossingen met je.

Download de checklist: Kies de beste transportverpakking

Deze checklist is bedoeld om je op weg te helpen. Het antwoord op de vraag ‘Welke verpakking is geschikt voor mijn product?’ is namelijk niet zo eenvoudig. Het is een complexe optelsom van factoren die elkaar onderling beïnvloeden. Een optelsom waar wij je bij Faes Cases maar al te graag bij helpen. Want wij vinden voor elke verpakkingsvraag de juiste verpakkingsoplossing.

Naam (verplicht)

Bedrijfsnaam (verplicht)

Email (verplicht)

Robert Verboven Robert Verboven

Na 4 jaar in de recreatiesector actief te zijn geweest, besloot Robert een nieuwe weg in te slaan. Hij begon als verkoopmedewerker binnendienst. Hierbij kon je met vragen over ieder product, en toepassingen in iedere sector bij hem terecht. Inmiddels is Robert actief in de buitendienst, en is hij nog steeds gespecialiseerd in alle sectoren.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *