5 aandachtspunten bij het verzenden van medical devices

Medical Training Tools , Medisch

5 aandachtspunten bij het verzenden van medical devices


Carlo Leijten Carlo Leijten | 05-07-19 | 2 weeks ago

Wat is goed om te weten als u een kostbaar medical device wilt versturen naar een ziekenhuis, praktijk, kliniek of trainingslocatie? Dat leg ik u graag uit. Met deze 5 aandachtspunten voorkomt u schade en kosten bij het verzenden van medical devices.

#1 Defect on Arrival is klantergernis nummer 1 in de medical sector

Zowel in de OK, de behandelruimte als in de trainingsruimte mág uw klant niet met lege handen staan. Uw medical device is nodig om patiënten te behandelen. Of om een training te volgen. De verpakking moet uw medical device dus absoluut beschermen.

#2 De kwetsbaarheid van medical devices vereist een maatwerkverpakking

Er gelden veel aandachtspunten bij het verpakken van medical devices. Ze zijn vaak net zo kwetsbaar en kostbaar als de levens die zij beschermen. En vaak overgevoelig voor temperatuur, stof, licht, vocht. Uw product is er geen van 13 in een dozijn, waarom zou de verpakking dat wel zijn?

#3 Uw klant beschikt meestal niet over een high-tech warehouse

Bij het ontwerp van de verpakking is het goed om te weten dat de meeste ziekenhuizen er eigenlijk niet op uitgerust zijn om zeer kwetsbare medical devices te ontvangen. En praktijken, klinieken en trainingslocaties al helemaal niet. Er is geen vorkheftruck, verpakkingen moeten gemakkelijk uit te laden en te hanteren zijn. Handzaam, lichtgewicht, maar wel ook robuust. Zorg er ook voor dat de verpakkingen makkelijk te openen zijn, zonder speciale tools. En voorkom extra afvalstromen, bijvoorbeeld door kartonnen verpakkingen. Die kunnen uw klanten amper verwerken.

#4 Retouren zijn heel gebruikelijk bij medical devices

Verstuurt u een loaner set naar uw klant, dan is het vanzelfsprekend om extra devices te leveren. U wilt tenslotte niet dat de chirurg misgrijpt op de OK. Het teveel aan medical devices stuurt de klant de dag na de operatie weer keurig naar u retour. Zodat u deze aan andere klanten kunt leveren. Tenminste, als uw verpakking daarop berekend is! Ook trainingskoffers gaan in de medical wereld de hele wereld rond. Vandaag naar Londen, overmorgen naar New York, dan weer naar Dubai. Duurzaamheid staat daarom hoog in het vaandel in deze sector. Want dit alles schreeuwt om duurzame verpakkingen die meerdere keren hergebruikt kunnen worden.

#5 Voorzichtigheid is geboden, ook bij het transport

Voor zeer kwetsbare en waardevolle medical devices is dedicated transport vaak een goede keuze. Veel veiliger dan via een hub waar de verpakking van het ene naar het andere transportmiddel wordt overgeladen. Het risico op gooi- en smijtwerk ligt dan namelijk op de loer. Kiest u toch voor overladen, dan vraagt dat om een veel robuustere verpakking.

 Aan de slag: begin met een pakket van eisen voor uw maatwerkverpakking

Een duidelijk en compleet pakket van eisen is de basis van iedere succesvolle maatwerkverpakking. Hierin beschrijft u namelijk precies aan welke eisen en wensen van de gebruiker en uzelf de verpakking allemaal moet voldoen. Is het pakket van eisen niet volledig of onduidelijk, dan loopt u het risico dat u een verpakking ontwikkelt die niet voldoet.

Neem de tijd voor het opstellen van het pakket van eisen

U hebt tijd nodig om inzicht te krijgen in alle factoren die een rol spelen bij de verpakkingsontwikkelingen. En om die factoren goed tegen elkaar af te wegen. Wat vindt u belangrijker: stevigheid, stabiliteit, mobiliteit, gewicht, veiligheid, kosten, duurzaamheid, uitstraling? Zware transportkratten zijn niet altijd eenvoudig te hanteren, maar ze geven wel veel bescherming. Een lichtgewicht verpakking is makkelijker hanteerbaar, maar biedt deze ook voldoende bescherming? Bent u bereid te investeren in een duurzame verpakkingsoplossing die keer op keer ingezet kan worden voor optimale bescherming?

Vraag uw verpakkingsspecialist om advies

De juiste logistieke verpakking of trainingskoffer vinden, dat is maatwerk. Zeker in de medical sector. Ik help u daar graag bij. Bij Faes Cases zien wij onszelf als uw partner in packaging.

Samen met u vinden we de beste en meest creatieve oplossing voor uw verpakkingsvraagstuk. U weet tenslotte alles van uw product en de toepassing, wij zijn specialist in verpakken.

Wilt u ook meer uit uw verpakkingen halen?

Bent u benieuwd hoe wij u kunnen helpen om meer waarde toe te voegen voor uw organisatie? Daar praten wij graag met u over verder. Neem contact op met mij of een van mijn collega’s.

Carlo Leijten Carlo Leijten

Na 22 jaar als full-time drummer bij verschillende bands, koos Carlo er voor een nieuwe weg in te slaan. Nu, ruim 13 jaar later, is Carlo de accountmanager & adviseur voor de medische branche. Een wereld met innovatieve bedrijven als Medtronic en Johnson&Johnson. Aan Carlo de taak om samen tot de beste innovatieve oplossingen te komen...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *